Resmi Gazete’de Yayımlandı: Vergi Tutanakları Artık Elektronik İmzayla

Hazine ve Maliye Bakanlığı, vergi denetim süreçlerinde önemli bir dijital dönüşümü hayata geçirdi. Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren yeni düzenlemeyle birlikte vergi incelemelerinde artık elektronik sistem araçları kullanılacak. Böylece mükellefler, defter ve belgelerini dijital ortamda sunabilecek, tutanaklar da güvenli elektronik imzayla imzalanabilecek.

KAĞIT YERİNE DİJİTAL BELGE, ISLAK İMZA YERİNE ELEKTRONİK İMZA

“Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'te Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” başlığıyla duyurulan düzenleme ile vergi incelemelerinde dijitalleşme resmileşti. Artık mükellefler, denetimlerde ibraz edecekleri defter ve belgeleri elektronik ortamda sunabilecek. Bu belgeler, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın geliştirdiği sistem üzerinden otomatik olarak oluşturulacak ve mükellef ya da yetkilendirilmiş temsilciler tarafından elektronik imzayla onaylanabilecek.

TUTANAKLAR DA ELEKTRONİK ORTAMA TAŞINDI

Yeni dönemde sadece belgeler değil, vergi inceleme tutanakları da elektronik ortamda hazırlanabilecek. Bakanlık sisteminde oluşturulacak bu tutanaklar, dijital olarak imzalanacak ve bu tür belgelerde “düzenlenme yeri” olarak sistemin kendisi geçerli sayılacak.

AMAÇ: DAHA HIZLI, ŞEFFAF VE ETKİN DENETİM

Düzenlemenin temel hedefi, vergi denetim süreçlerinde zaman tasarrufu, şeffaflık ve izlenebilirlik sağlamak. Dijital sistemlerin devreye girmesiyle hem denetim birimlerinin hem de mükelleflerin iş yükünün azalması bekleniyor. Aynı zamanda bu adımın, vergiye uyum oranını artırma ve mükelleflerle idare arasındaki iletişimi kolaylaştırma açısından da olumlu etkiler yaratacağı öngörülüyor.

YENİ DÖNEM BAŞLADI

Vergi denetimlerinde dijitalleşme adımı, daha çağdaş ve teknolojik bir vergi yönetimi anlayışının parçası olarak değerlendirilirken, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın gelecekte bu sistemi daha da yaygınlaştırması bekleniyor.